网络研讨会是营销人员以方便的格式提供有价值的信息的绝佳工具,让所有人都可以轻松参加。不幸的是,大流行使网络研讨会成为每个人的首要考虑,这反过来又会导致网络研讨会被淹没的与会者倦怠和疲劳。
但不要失去希望!仍然有一些方法可以让网络研讨会对您的观众具有娱乐性和吸引力。按照以下步骤准备、维护和评估您的听众想要参加的网络研讨会。
做好准备以确保演示的质量。
主题选择
克服网络研讨会疲劳的第一步是确保选择的主题会引起听众的兴趣。避免为您的业务进行过多的自我宣传,因为这几乎可以确保您的与会者将退出网络研讨会,而没有任何收获。
关注主题质量而不是频率。如前所述,您的与会者很可能经常参加网络研讨会,因此您需要引起他们的注意。
熟能生巧
选好题目后,请练习、练习、再练习!这一步怎么强调都不为过。仔细阅读您将要说的内容,事先准备好您的演示文稿,并熟悉您的网络研讨会平台的控件(共享、静音、添加等)。
技术详情
不仅您和其他任何主持会议的人都需要熟悉该平台,您的观众也需要熟悉该平台。尝试让您团队中的某个人作为专门的技术支持人员加入,以帮助与会者解决可能出现的任何问题。
简单的技术问题是造成许多网络研讨会事故的原因。确保运行网络研讨会的每个人都知道他们何时打开或关闭相机或麦克风。
每个人也不得不不时处理互联网问题。网络研讨会的主持人应该硬连线到他们的互联网连接,以尽量减少任何潜在的连接问题。
互动内容
一旦您练习了网络研讨会的流程,请在您的演示文稿中放置一些交互式内容。使用民意调查,经常向观众提问,并尽可能尝试进行对话。另外,不要忘记视觉的力量——如果可能的话,用图像和信息图表来引导。拥有大量文本的演示文稿不会让他们保持参与。
另一种选择是让您的听众在网络研讨会之前提交问题。这将有两方面的帮助。这不仅会鼓励参与演示,尤其是在他们等待他们的问题得到回答时,而且还将帮助您了解哪些信息对您的与会者真正有用。
激励网络研讨会参与者。
由于您的听众很可能一直收到网络研讨会邀请,因此请尽量让您的听众脱颖而出。如果可能,请在您的邀请中加入奖励。
这可以是一份简单的礼物,例如赠送给热门商店的礼品卡。或者,您可以将激励措施与您的业务联系起来,例如您的产品享受 X% 的折扣,或者让与会者有机会与您公司的某个人安排一对一的会谈。如果您不想为所有参加者提供奖励,您可以从您的参加者列表中随机选择多少个获奖者。
激励可以帮助增加您的与会者人数,进而增加聆听贵公司意见的人数!
反思您的网络研讨会。
帮助消除网络研讨会疲劳的另一种方法是反思网络研讨会中提供的内容,然后从数据中学习。请注意以下事项:
- 您的网络研讨会表格是否提出了有助于改进您计划的每个网络研讨会的流程的问题?您是否要求提供足够的信息?
- 您是否在活动期间监控与会者?他们在网络研讨会演示期间是否很快就放弃了?
- 他们不参与聊天、投票或互动元素吗?
- 出席率是多少?
回答这些问题后,您可以帮助定制下一次网络研讨会体验,并牢记这些问题。例如,人们是否加入网络研讨会然后几乎立即离开?考虑重新安排您的网络研讨会内容或展示方式。他们不参与您的民意调查或聊天吗?也许考虑如何重新构建问题。
积极主动,克服网络研讨会疲劳。
使用这些步骤来帮助您消除观众之间的网络研讨会疲劳,并为您的公司取得成功做好准备。如有疑问,请询问您的听众他们想看什么——这是在他们受邀参加的所有不同网络研讨会中脱颖而出的可靠方式。