减轻我们工作空间的压力可能是一个艰巨的过程。虽然有些事情在可控范围内，但有些则不在。但是，您可以拥有一定影响力和权力的一方面是您的工作空间。杂乱无章的工作空间会让员工觉得工作效率低下。
对于许多人来说，系统化的工作场所就是轻松。从物理到数字工作空间，结构化的环境为您的工作带来了极大的清晰度。
管理良好的数字工作空间对于提高您的工作效率特别有价值，因为大部分工作都发生在这里，而数字混乱会严重影响整个过程。
为什么整理您的工作空间很重要？
整理您的工作空间，您会发现当您的环境井井有条且干净时，高效工作是多么轻松。
当你清理烂摊子时，它会减少你的焦虑和压力水平。它消除了分心，尤其是在处理高优先级任务时，可以帮助您整理精神。
此外，当您处理混乱时，它会严重影响您的工作效率。有效地设置和组织您的工作空间可以减少每项任务所需的时间，同时使您能够专注于公司的目标和目标。此外，有序的工作空间让您可以微调和满足您的日常目标，从而实现您的长期职业目标。
这里有一些方法可以有效地帮助您更好地组织和整理您的数字工作空间。
从您的台式机/笔记本电脑开始
您的桌面是整体计算体验的主要点，会影响生产力。如果您有一个过于凌乱的桌面让您烦恼，那么必须进行清洁和整理以使事情变得轻松。
取出并移动桌面上的所有内容，并将它们转移到一个未放置在桌面上的文件夹中。然后，通过将所有内容发送到特定于您工作的几个文件夹之一或在桌面上创建几个文件夹来对所有内容进行排序。
确保您只将需要经常访问的重要文件保留在桌面上。否则，找到另一个可以存储文件的位置，直到您确实需要它为止。
组织和命名文件夹
文件夹通常以类似于它们在文件柜中排序的方式以数字方式组织，例如，按客户名称。
组织和命名所有文件夹可能会让人不知所措。但是，可以利用易于搜索的文件名称进行分类到特定文件夹中。此外，清除您不再需要的照片，这可以帮助您最大程度地减少数字混乱并更快地找到您需要的文件。
根据日期、文件或项目类型组织和分组文件。最重要的是，使用可靠的命名约定。当涉及到正确的命名约定时，保持描述性和一致的文件名至关重要。添加版本号和日期以进行最佳排序。
管理您的电子邮件收件箱
2020 年，全球发送了超过3000 亿封电子邮件。垃圾邮件、广告、时事通讯和其他内容不断涌入，让您的收件箱保持整洁是有意义的。
首先，清除工作区中的所有内容。整理和整理空间的一个好方法是摆脱不必要的电子邮件，这意味着浏览您所有的数字混乱。
此外，取消订阅所有垃圾邮件和垃圾邮件，或设置一种方式将其自动发送到您的垃圾邮件文件夹。最后，确保您只收到重要的电子邮件。纸质账单和垃圾邮件是任何生态系统的祸根，它们占用了宝贵的空间，却没有提供任何准确的服务。
通过定期取消订阅电子邮件来排序和管理您的收件箱。创建文件夹并熟悉组织选项卡和电子邮件收件箱。最重要的是，最好在特定时间经常查看您的电子邮件，让您的团队和您的客户知道您将在什么时间查看邮件并设定期望值。
您还可以利用一些最好的电子邮件管理器应用程序来更有效地管理您的电子邮件收件箱。
整理你的书签
就像您的数字文件一样，您最喜欢的网络浏览器的书签可能是无组织的并随机保存的。但是，通过一致的命名约定、书签文件夹、标签等，您可以根据站点的浏览需求整理和独特地组织您的数字书签。
此外，您可以保留您经常访问的站点书签栏。对您的书签进行分类，例如新闻、博客、商业和旅行。按字母顺序对单个书签和类别文件夹进行排序。
此外，如果您的浏览器允许，可以利用标记功能轻松找到所有基本主题。并删除您在前几个月未使用的所有旧书签。
包起来
上面提到的有关整理工作空间的方法的提示绝不是枯燥乏味的。这些可以帮助您整理工作区并毫不费力地组织起来。
请注意定期维护您的数字工作空间。通过利用这些简单的技巧，您可以获得理想的结果来整理您的数字工作空间。
